Simulateur IA · Recrutement

Calcul en direct · Sans inscription

Combien vous coûtent réellement vos recrutements ?

Puis découvrez ce que Taleo vous rapporte.

4 questions pour chiffrer votre coût réel — coûts cachés inclus.

✓ 60 secondes ✓ 100 % confidentiel ✓ ROI Taleo inclus

Vos réponses

Des ordres de grandeur suffisent. Modifiez chaque chiffre en direct.

1 Combien de recrutements réalisez-vous par an ?

/an

Comptez tous vos recrutements : créations de poste et remplacements (départs, turnover).

2 Combien confiez-vous à un cabinet ?

/an

Le reste est géré en interne par vos équipes.

3 Facture moyenne d’un cabinet ?

€

Souvent 15 à 25 % du salaire annuel brut du poste.

4 Délai moyen pour recruter ?

jours

De l’ouverture du poste jusqu’à l’embauche (le « time-to-fill »).
* ne descend jamais en dessous de 10 jours.

Ajuster les hypothèses de calcul(basées sur les moyennes observées du marché — n’y touchez pas si vous ne connaissez pas vos chiffres précis)

Ces valeurs sont pré-remplies avec des moyennes du marché. Inutile d’y toucher en rendez-vous — elles sont là si vous voulez affiner.

Coût du temps interne pour UN seul recrutement complet iComment ce coût est-il calculé ?À comprendre : il s’agit du coût du temps que vos RH et managers passent sur un seul recrutement complet, de l’annonce jusqu’à l’embauche — quelle que soit la durée (2 semaines ou 3 mois).

Calcul : heures totales investies × coût horaire chargé. Exemple : 20 h × 45 €/h = 900 € par recrutement (pour un profil RH à ~3 500 € net/mois).

Décomposé en 2 valeurs simples à estimer :

A Heures totales investies sur UN recrutement

De l’annonce à l’embauche, cumul RH + managers (annonce, sourcing, tri CV, entretiens, décision).
* ne descend jamais en dessous de 10 heures.

B Coût horaire moyen chargé de la personne en charge du recrutement

€/h

Salaire brut + charges patronales, ramené à l’heure. Repères en net mensuel : ~45 €/h ≈ 3 500 € net, ~60 €/h ≈ 4 500 € net, ~80 €/h ≈ 6 500 € net.

A × B = 900 € par recrutement

Coût d’un jour de poste non pourvu

€/j

Productivité / chiffre d’affaires non réalisé, surcharge de l’équipe.
* basé sur la moyenne du marché — ne descend jamais en dessous de 50 €/jour.

Taux de recrutements ratés

Rupture de période d’essai, départ < 1 an.
* ne descend jamais en dessous de 10 %.

Coût moyen d’UN recrutement raté iComment ce coût est-il calculé ?À comprendre : c’est le coût moyen d’un seul recrutement qui n’a pas tenu (rupture d’essai ou départ en moins d’un an).

Calcul : salaire brut mensuel × nombre de mois de salaire équivalent perdu :
• ~2 mois : salaire versé pendant l’essai avorté
• ~1 mois : onboarding perdu (formation, temps manager)
• ~2 mois : re-recrutement + nouvelle vacance de poste
= ~5 mois de salaire perdus en moyenne.

Fourchette selon niveau : non-cadre 3-4 mois, cadre intermédiaire 4-6 mois, cadre supérieur 8-12 mois.

Décomposé en 2 valeurs simples à estimer :

A Salaire brut mensuel du poste concerné

€

Repères : non-cadre ~2 500-3 500 €, cadre intermédiaire ~4 000-5 500 €, cadre supérieur ~6 000-8 000 €.

B Nombre de mois de salaire perdus

mois

Essai avorté + onboarding perdu + re-recrutement. Fourchette : 3-8 mois selon niveau du poste.

A × B = 14 800 € par recrutement raté

Votre budget recrutement

Estimation sur 12 mois

Coût total estimé / an

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Coût moyen / recrutement iComment ce coût moyen est-il calculé ?La réalité : C’est le budget total annuel de vos recrutements divisé par le nombre de recrutements réalisés dans l’année. Ce chiffre inclut toutes les composantes du coût : cabinets, temps interne, postes vacants et recrutements ratés.

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Coût « caché » (hors cabinet) iC’est quoi le coût « caché » ?La réalité : C’est la part de votre budget recrutement qui n’apparaît sur aucune facture — temps interne RH & managers, coût des postes vacants, coût des recrutements ratés. Souvent la majorité du budget total, mais rarement calculée.

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D’où vient ce budget

Estimation indicative destinée à objectiver un ordre de grandeur. Chaque chiffre est ajustable pour coller à votre réalité.

Ce que change l’accompagnement Taleo

On reprend votre budget ci-dessus, poste par poste, et on applique les gains moyens obtenus avec l’IA. Chaque taux est ajustable en direct.

Formation IA recrutement

2 400 € HT

Montée en compétence de vos équipes sur l’IA appliquée au recrutement.

Déploiement

5 900 € HT

Mise en place opérationnelle de la solution dans votre process.

Vous ne pouvez choisir qu’une seule offre à la fois pour votre simulation.

Poste de coût	Aujourd’hui	Gain Taleo	Avec Taleo
Cabinets de recrutement	—	%recrutements internalisés iPourquoi 80 % en moyenne ?Chiffre observé chez nos clients Taleo : environ 4 recrutements sur 5 auparavant confiés à des cabinets sont désormais réalisés en interne grâce à l’IA (sourcing autonome, qualification automatique). Le reste (postes exécutifs, secteurs très spécialisés, urgences) reste souvent externalisé.	—
Temps passé en interne	—	%tri & gestion automatisés iPourquoi 75 % en moyenne ?Basé sur nos résultats clients : l’IA prend en charge le tri des CV, la relance des candidats, la mise à jour de l’ATS et le reporting. Nos équipes RH clientes récupèrent en moyenne 75 % de leur temps administratif — soit environ 13 h par semaine par recruteur.	—
Coût des postes vacants	—	%délai de recrutement iPourquoi 40 % en moyenne ?Résultat mesuré chez nos clients : le sourcing IA continu combiné aux relances automatiques réduit le time-to-fill de 40 % en moyenne. Un poste ouvert 45 jours passe à ~27 jours. Chiffres alignés avec les études marché (SHRM 2025 : −31 à −33 %) et légèrement au-dessus grâce à l’orchestration Taleo.	—
Recrutements ratés	—	%meilleur matching iPourquoi 40 % en moyenne ?Observé chez nos clients Taleo : le scoring automatique sur vos vrais critères métier fait remonter des candidats mieux alignés dès le 1er contact. Résultat : 40 % de recrutements ratés en moins (moins de ruptures d’essai, moins d’onboarding perdu). Certaines études marché montrent jusqu’à −75 %.	—
Budget total / an	—		—

Taux par défaut calés sur les moyennes de marché de l’IA en recrutement : délai de recrutement −31 à −33 % (SHRM ; IA agentique), temps de tri & administratif −40 à −75 %, recrutements ratés −25 % (mauvais recrutements réduits jusqu’à −75 %, qualité +50 %). L’internalisation des cabinets est une hypothèse prudente. Modifiez chaque taux selon vos résultats réels avant de réinitialiser.

Investissement Taleo

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Coût unique (HT)

Économie annuelle

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Budget actuel − budget avec Taleo

Gain net dès la 1ʳᵉ année

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Économie année 1 − investissement

Projection sur plusieurs années (l’investissement Taleo n’est payé qu’une fois)

Gain net cumulé année 2

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(éco × 2) − invest

Gain net cumulé année 3

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(éco × 3) − invest

Gain net cumulé année 5

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(éco × 5) − invest

Cliquez pour lecture / pause

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L’économie est récurrente : elle se reproduit chaque année, alors que l’investissement Taleo n’est payé qu’une fois.

Et les gains qui ne rentrent pas dans les calculs

Ces avantages ne se chiffrent pas dans un tableau — mais ils transforment durablement votre entreprise et créent un avantage difficile à rattraper pour vos concurrents.

Marque employeur renforcée

Candidats mieux traités, feedback rapide même en cas de refus, expérience de candidature soignée. Vous devenez une entreprise « où on aime candidater » — les meilleurs profils vous choisissent plutôt que la concurrence.

Avantage timing sur vos concurrents

Vous fermez vos postes 40 % plus vite. Le meilleur talent choisit toujours celui qui va vite — sur un même profil, celui qui envoie l’offre en premier gagne.

Croissance sans limite RH

Doubler vos effectifs sans doubler votre équipe RH. La stack IA scale à votre place : plus vous recrutez, plus l’outil devient rentable.

RH stratégique, plus opérationnel

Vos recruteurs passent d’exécutants à conseillers stratégiques pour vos managers. Fidélisation de vos RH, montée en compétence, moins de turnover interne.

Conformité AI Act 2026

Vous êtes en avance sur l’obligation légale (2 août 2026) de former vos équipes RH aux outils IA. Pendant que vos concurrents rattrapent leur retard, vous produisez.

Data & apprentissage cumulé

Chaque campagne enrichit votre historique candidats + vos règles de scoring. Vous savez ce qui marche, vous répétez ce qui performe. La 3ᵉ année est 2× plus efficace que la 1ʳᵉ.